Con los avances que ha hecho la red y el enorme mercado que se ha abierto en Internet, trabajar en línea con colaboradores en distintas partes del mundo se ha vuelto ya una cuestión absolutamente cotidiana para miles de personas a lo largo y ancho del globo.

Claro que esto trae consigo un problema evidente, y es que cuando se está trabajando en un proyecto que requiere el uso de una serie de archivos en conjunto, puede resultar problemático estar enviando una y otra vez dichos archivos para que cada miembro del equipo tenga la última versión actualizada.  Una buena opción en este punto, es utilizar herramientas como Dropbox.

Dropbox

Dropbox es una herramienta tan simple como poderosa, que te permitirá sincronizar cualquier archivo o directorio en línea, a través de un práctico servicio de alojamiento compartido que te permitirá mantener tus archivos online, para que puedan ser utilizados desde cualquier ordenador del mundo y sobre cualquiera de las plataformas más populares (Windows, Linux o Mac).

El proceso es sumamente sencillo, y básicamente cuenta de dos instancias claves: descargar el cliente de la aplicación, y crear una cuenta para poder utilizar el servicio.

Una vez instalado, Dropbox se mantiene funcionando en segundo plano tal y como si fuera un directorio o disco común y corriente.  Todas sus funciones básicas (que no son demasiadas, lo que es una ventaja ya que lo convierte en una opción bastante simple e intuitiva) están disponibles en un pequeño ícono en el área de notificación, de forma de que puedas acceder a él con tan solo un click del ratón.

La idea es que arrastres dentro del programa todos esos archivos, documentos y carpetas a compartir, trabajando libremente sobre ellos y manteniéndolos actualizados en tiempo real. Todos los archivos que insertes dentro de Dropbox se subirán de forma automática al servidor, y estarán disponibles para cualquiera que ingrese con dicha cuenta desde cualquier ordenador o dispositivo móvil del mundo.

De esta manera, varias personas pueden conectarse de forma simultánea y trabajar sobre los mismos archivos desde distintas partes del globo, sin la necesidad de estar enviándose los archivos continuamente, y con una libertad absoluta a la hora de modificarlos.

Su sistema de marcación de íconos te mostrará en todo momento si el archivo está siendo actualizado por alguno de los miembros de tu equipo o si por el contrario puedes trabajar libremente sobre él.

Una característica bastante interesante del programa es que todos los archivos se mantienen encriptados para brindarte una máxima seguridad, y cada revisión del archivo mantiene una copia de respaldo anterior en el servidor.  Gracias a esto no solo podrás recuperar archivos eliminados por error, sino que además podrás volver a cualquier versión anterior de los mismos, sin importar cuantas veces haya sido modificado desde entonces.

Lo bueno de todo el asunto es que el propietario de la cuenta puede decidir cuantos colaboradores quiere mantener, seleccionando qué directorios quiere compartir con ellos y asignando los permisos correspondientes para que solo tengan acceso a los directorios compartidos.

Dropbox se ofrece de forma gratuita, y ofrece inicialmente un espacio de almacenamiento de 2gb que puede ser ampliado a 50gb mediante el pago de una cuota anual o mensual.  Quienes quieran tener una visión un poco más clara del programa, pueden ver este video (en inglés) donde se muestra en funcionamiento.

Sitio Oficial: Dropbox

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